Cerco 4 sconosciuti per un viaggio in Islanda.

1. Cos’è Five Seats

Five Seats è un progetto indipendente che nasce con l’obiettivo di mettere in contatto persone compatibili tra loro che desiderano condividere un viaggio.

Five Seats si occupa di raccogliere le candidature, valutare la compatibilità tra i partecipanti e facilitare la formazione del gruppo.

Five Seats non vende pacchetti turistici e non organizza viaggi come agenzia di viaggio o tour operator. Le decisioni relative al viaggio vengono prese dai partecipanti e ciascuno sostiene direttamente i propri costi.

2. Come funziona

Per partecipare è necessario compilare il questionario di candidatura.

Le risposte vengono utilizzate per valutare la compatibilità tra le persone candidate, considerando elementi quali stile di viaggio, interessi, budget, aspettative e modalità di relazione con gli altri.

Per ogni viaggio viene selezionato un gruppo di persone ritenute compatibili.

La selezione non garantisce automaticamente la partecipazione: il gruppo potrà essere confermato solo quando le persone selezionate avranno espresso la propria disponibilità a partecipare.

3. La scelta del viaggio

Five Seats può proporre una destinazione, un periodo indicativo e una possibile idea di itinerario.

Queste proposte hanno carattere orientativo e vengono discusse con il gruppo.

Le decisioni definitive relative a destinazione, date, alloggi, trasporti, attività e itinerario vengono prese dai partecipanti.

4. Costi e prenotazioni

La partecipazione a Five Seats è gratuita, salvo eventuali costi espressamente comunicati per specifiche attività.

Ogni partecipante è responsabile delle proprie spese di viaggio, comprese, a titolo esemplificativo, trasporti, alloggi, assicurazioni, attività, pasti e altre spese personali.

I partecipanti possono coordinarsi tra loro per effettuare prenotazioni di gruppo e dividere le relative spese.

Five Seats non applica commissioni sui servizi acquistati dai partecipanti e non riceve compensi da strutture, compagnie di trasporto o altri fornitori per le prenotazioni effettuate.

5. Responsabilità dei partecipanti

Ogni partecipante è responsabile delle proprie decisioni, prenotazioni, documenti di viaggio, assicurazioni, spese e comportamenti durante il viaggio.

Prima di confermare la propria partecipazione, ogni persona è tenuta a verificare autonomamente di avere i documenti necessari, i requisiti di ingresso nel Paese di destinazione e ogni altra condizione necessaria per viaggiare.

Five Seats non è responsabile di cancellazioni, ritardi, modifiche, disservizi o problemi relativi ai servizi acquistati individualmente dai partecipanti.

6. Comportamento nel gruppo

La partecipazione a Five Seats presuppone un atteggiamento rispettoso e collaborativo.

Non sono ammessi:

• comportamenti offensivi, discriminatori, intimidatori o molesti;
• minacce o aggressioni;
• molestie sessuali o comportamenti indesiderati;
• comportamenti deliberatamente volti a creare disagio o conflitto nel gruppo;
• condivisione di informazioni personali di altri partecipanti senza il loro consenso.

Eventuali conflitti tra partecipanti dovranno essere affrontati cercando, per quanto possibile, un confronto rispettoso e diretto.

Five Seats può intervenire nella gestione di situazioni problematiche e, nei casi più gravi, escludere una persona dal progetto o dal gruppo.

7. Riservatezza

Le informazioni fornite nel questionario di candidatura sono utilizzate per la selezione e non vengono condivise con gli altri partecipanti.

Le persone selezionate si conosceranno direttamente nel gruppo creato per il viaggio.

Una volta entrati nel gruppo, ciascun partecipante è libero di decidere quali informazioni personali condividere con gli altri.

È richiesto di rispettare la privacy degli altri partecipanti e di non diffondere all’esterno del gruppo informazioni personali, conversazioni o contenuti condivisi privatamente, salvo consenso dell’interessato o necessità previste dalla legge.

8. Rinuncia alla partecipazione

La partecipazione è volontaria.

Una persona selezionata può decidere di non partecipare o di ritirarsi dal progetto in qualsiasi momento.

In caso di rinuncia dopo aver effettuato prenotazioni o acquistato servizi, eventuali costi, penali o perdite economiche resteranno a carico della persona che ha effettuato la prenotazione, secondo le condizioni applicate dal relativo fornitore.

9. Modifiche al viaggio

L’itinerario e le attività possono essere modificati dal gruppo in base alle esigenze, alle disponibilità e alle condizioni del momento.

Eventuali modifiche che comportino costi aggiuntivi dovranno essere discusse e accettate dai partecipanti interessati prima di procedere.

10. Ruolo di Five Seats

Five Seats facilita l’incontro tra le persone e la formazione del gruppo, ma non può garantire che tutti i partecipanti sviluppino un rapporto di amicizia o che il viaggio risponda perfettamente alle aspettative individuali.

L’obiettivo del progetto è creare le condizioni perché cinque persone compatibili possano partire insieme e vivere un’esperienza condivisa.

11. Accettazione del regolamento

La candidatura a un viaggio Five Seats implica la presa visione del presente regolamento.

Prima della conferma della partecipazione, ai partecipanti potrà essere richiesto di confermare nuovamente di aver letto e accettato il regolamento.

Introduzione

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti attraverso il questionario di candidatura Five Seats.

Titolare del trattamento

Tania Orefice
Fondatrice e referente di Five Seats
Email: fiveseatsproject@gmail.com

Quali dati raccogliamo

Attraverso il questionario possiamo raccogliere dati personali e informazioni relative, ad esempio, a:

• dati identificativi e di contatto;
• età o fascia d’età;
• interessi e preferenze;
• stile e abitudini di viaggio;
• budget e disponibilità;
• informazioni utili a valutare la compatibilità con gli altri partecipanti.

Il questionario non richiede dati relativi a religione, orientamento sessuale, opinioni politiche, salute o altre categorie particolari di dati. Ti chiediamo di non inserire queste informazioni nelle risposte aperte.

Perché raccogliamo questi dati

I dati vengono utilizzati per:

• valutare la compatibilità tra le persone candidate;
• effettuare la selezione dei partecipanti;
• contattarti in merito alla tua candidatura;
• organizzare e gestire il gruppo selezionato.

Le risposte fornite nel questionario vengono utilizzate esclusivamente per il processo di selezione e non vengono condivise con gli altri partecipanti.

Al termine della selezione, le persone selezionate potranno essere inserite in un gruppo sulla piattaforma di messaggistica scelta da Five Seats, per permettere ai partecipanti di conoscersi e organizzare il viaggio.

Base giuridica

Il trattamento dei dati per valutare la candidatura, selezionare i partecipanti e gestire il gruppo si basa sulla tua richiesta di candidarti (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Il contatto per future opportunità Five Seats si basa sul tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), che è facoltativo e che puoi revocare in qualsiasi momento, senza conseguenze sulla tua candidatura.

Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati relativi alla candidatura saranno conservati per il tempo necessario a completare il processo di selezione e la gestione del relativo gruppo.

Al termine di queste attività, i dati delle persone non selezionate che non abbiano scelto di essere ricontattate per future opportunità Five Seats saranno cancellati o anonimizzati.

Se scegli di essere ricontattato/a per future opportunità Five Seats, conserveremo i dati necessari a tale finalità fino alla tua richiesta di interrompere i contatti o, comunque, secondo un periodo di conservazione proporzionato a questa finalità.

Con chi possono essere condivisi i dati

I dati saranno accessibili al Titolare del trattamento e, ove necessario, ai fornitori di servizi utilizzati per la gestione del progetto.

Il questionario è realizzato con Google Forms. Google agisce come fornitore del servizio e può trattare i dati anche in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, con le garanzie previste dalla normativa applicabile. Si applicano anche le informative privacy di Google.

I dati eventualmente trattati attraverso piattaforme di messaggistica o altri servizi utilizzati per la comunicazione del gruppo saranno soggetti anche alle relative informative privacy.

Le risposte al questionario non saranno comunicate agli altri candidati o partecipanti.

I tuoi diritti

Puoi chiedere, nei casi previsti dalla normativa:

• l’accesso ai tuoi dati personali;
• la loro rettifica o aggiornamento;
• la cancellazione;
• la limitazione del trattamento;
• l’opposizione al trattamento;
• la portabilità dei dati, ove applicabile.

Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati puoi contattare il Titolare all’indirizzo:

fiveseatsproject@gmail.com

Contatto per future opportunità Five Seats

Al termine del questionario potrai scegliere separatamente se desideri essere ricontattato/a per eventuali futuri viaggi o iniziative Five Seats.

Questa scelta è facoltativa e non influisce sulla candidatura al viaggio per il quale hai compilato il questionario.